Mônica Trindade destaca avanços da Safe em preservação digital no SECOMP

No SECOMP, um dos maiores congressos da área de compra pública do Brasil, Mônica Trindade, especialista da empresa Safe, compartilhou os avanços em preservação digital que a empresa tem promovido. A Safe não se limita à digitalização de documentos; ela oferece um serviço completo que confere validade jurídica aos arquivos digitais e proporciona uma forma inovadora de preservação.

O Trabalho da Safe

A Safe atua na preservação digital de documentos, indo além da simples digitalização. O processo da empresa inclui a seleção, classificação e identificação dos documentos que podem ser descartados ou precisam ser guardados. Eles montam tabelas de temporalidade, digitalizam os documentos e leem seus metadados para torná-los pesquisáveis. Após isso, os documentos são preservados digitalmente usando uma tecnologia única no mundo: o microfilme digital da empresa norueguesa PIQL.

O microfilme da PIQL é uma solução revolucionária que usa uma gravação digital em vez de fotogramas convencionais. Essa tecnologia permite armazenar qualquer tipo de arquivo—documentos, fotos, áudios e vídeos—com uma durabilidade impressionante de até 2.000 anos em condições normais e até 10.000 anos em depósitos no Ártico. Entre os acervos preservados pela Safe estão documentos do Vaticano, da NASA e até a planta do Taj Mahal em 3D.

Acesso e Segurança dos Arquivos

Durante a digitalização, os documentos são organizados em bases de dados que permitem sua pesquisa por nome, data e outros critérios. A Safe integra esses dados com os sistemas de gestão documental dos clientes, como o SEI ou sistemas próprios de prefeituras. Além disso, o microfilme atua como um backup offline e seguro, essencial em caso de ataques cibernéticos. Com um microfilme, é possível restabelecer rapidamente toda a base de dados em caso de necessidade.

Benefícios e Inovação

A tecnologia da Safe oferece uma proteção adicional e uma forma econômica de preservar a memória institucional e histórica. Empresas e governos que adotam essa tecnologia podem até mesmo reduzir o custo de seguros cibernéticos, já que a tecnologia é reconhecida por seu papel na proteção de dados sensíveis.

Mônica Trindade destacou o impacto positivo que a Safe está trazendo para o Brasil, com a inauguração do primeiro laboratório de gravação de microfilme digital no país. Essa inovação coloca o Brasil na vanguarda da preservação digital, atendendo a uma demanda crescente por soluções seguras e duradouras.

Com a expertise e as soluções apresentadas, a Safe está realmente transformando a forma como documentos e dados são preservados e acessados, oferecendo um futuro mais seguro e organizado para a gestão documental.

Por Robson Talber

Repórter Ralph Lichotti - Advogado e Jornalista, Foi Sócio Diretor do Jornal O Fluminense e acionista majoritário do Tribuna da Imprensa, Secretário Geral da Associação Nacional, Internacional de Imprensa - ANI, Ex-Presidente da Comissão de Sindicância e Conselheiro da Associação Brasileira de Imprensa - ABI - MTb 31.335/RJ

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